입사한 지 몇 달 안 됐는데 연차가 있는지, 올해 내 연차가 정확히 며칠인지, 안 쓴 연차는 돈으로 받을 수 있는지 — 직장인이라면 누구나 한 번쯤 헷갈리는 문제입니다. 이 글에서 연차휴가 발생 기준과 미사용 연차수당 계산법을 1년 미만·1년 이상으로 나눠 한 번에 정리합니다. 내 연차 일수를 스스로 계산할 수 있게 되는 것이 목표입니다.

연차휴가 발생 기준 — 1년 미만과 1년 이상은 계산법이 다릅니다

먼저 전제 조건 두 가지입니다. 연차유급휴가는 상시근로자 5인 이상 사업장에서 4주 평균 주 15시간 이상 일하는 근로자에게 적용됩니다. 이 조건을 충족하면 정규직·계약직·아르바이트 구분 없이 연차가 발생합니다.

발생 방식은 근속 기간에 따라 두 갈래로 나뉩니다. 비유하자면 1년 미만은 매달 쌓이는 적립 포인트, 1년 이상은 연 단위로 한 번에 들어오는 정기 지급입니다.

• 입사 1년 미만: 1개월 개근할 때마다 1일씩 발생합니다. 입사 후 1년이 되기 전까지 최대 11일이 쌓입니다. 주의할 점은 이 11일의 사용 기한이 입사일로부터 1년이라는 것 — 1년 안에 쓰지 않으면 원칙적으로 소멸합니다(회사가 사용촉진을 하지 않았다면 수당 청구 가능).
• 입사 1년 이상: 1년간 80% 이상 출근하면 다음 해에 15일이 한 번에 발생합니다. 80% 미만 출근한 해에는 개근한 달마다 1일씩만 발생합니다.

그래서 성실히 다닌 신입사원은 입사 2년 차에 ‘1년 미만 기간에 쌓인 최대 11일 + 1년 차 개근으로 발생한 15일’을 각각의 기한 안에서 사용하게 됩니다.

근속연수별 가산휴가 — 3년 차부터 하루씩 늘어납니다

3년 이상 계속 근무하면 가산휴가가 붙습니다. 규칙은 최초 1년을 초과한 근속연수 매 2년마다 1일씩 추가, 상한은 총 25일입니다.

• 1~2년 차: 15일
• 3~4년 차: 16일
• 5~6년 차: 17일
• 7~8년 차: 18일 … (2년마다 +1일)
• 21년 차 이상: 25일 (상한)

내 연차가 며칠인지 헷갈리면 “(근속연수 − 1) ÷ 2를 버림한 값 + 15, 최대 25”로 계산하면 됩니다.

딱 1년 채우고 퇴사하면 연차는 며칠일까 — 대법원 판결

계약직이나 이직 예정자가 가장 많이 묻는 질문입니다. 결론은 재직 일수가 365일이냐 366일이냐로 갈립니다.

• 정확히 365일 일하고 퇴사: 1년 미만 기간에 쌓인 최대 11일분만 인정됩니다. 15일 연차는 ‘그다음 날에도 근로관계가 유지되는 것’을 전제로 발생하기 때문입니다.
• 366일 이상 일하고 퇴사: 1년 차 15일이 추가로 발생해 미사용분 기준 최대 26일분의 수당을 청구할 수 있습니다.

2021년 10월 대법원 판결로 정리된 기준이고, 고용노동부 행정해석도 이에 맞춰 변경됐습니다. 즉 퇴사일을 하루 어떻게 잡느냐에 따라 연차수당이 15일분 차이 날 수 있으니, 만 1년 시점에 퇴사를 고민 중이라면 날짜 계산을 먼저 해보는 것이 좋습니다.

연차수당 계산 — 통상임금으로 이렇게 구합니다

사용 기한 안에 쓰지 못한 연차는 미사용 연차수당으로 보상받습니다. 공식은 간단합니다.

미사용 연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차 일수

기준은 평균임금이 아니라 통상임금(기본급 + 직책수당 등 정기적·일률적으로 지급되는 임금)입니다. 주 40시간 근무 기준 월 소정근로시간은 209시간이므로, 계산 순서는 이렇습니다.

• 시간당 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209시간
• 1일 통상임금 = 시간당 통상임금 × 8시간

예를 들어 월 통상임금 300만 원이면 시간당 약 14,354원, 1일 약 114,800원입니다. 연차 5일이 남은 채 소멸했다면 약 57만 원을 수당으로 받는 셈입니다. 퇴직할 때는 그동안 못 쓴 연차 전부에 대해 수당을 청구할 수 있고, 이 청구권의 소멸시효는 3년입니다. 통상임금의 출발점인 기본급이 계약서에 분리 표시되어 있는지는 근로계약서 필수 항목 체크리스트에서 확인할 수 있습니다.

수당이 사라지는 경우 — 연차사용촉진제도와 흔한 실수

주의할 예외가 하나 있습니다. 회사가 법이 정한 절차대로 연차사용촉진(소멸 6개월 전 서면으로 남은 일수를 알리고 사용 시기 지정을 요구하는 절차)을 했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 회사는 미사용 수당을 지급하지 않아도 됩니다. 서면 통보를 받았다면 무시하지 말고 계획을 세워 소진하는 것이 무조건 이득입니다.

그 밖의 흔한 오해도 정리해 둡니다.

• “우리 회사는 5인 미만이라 연차가 없다는데?” — 현행법상 맞는 말입니다. 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다(퇴직금과 다른 점이니 혼동 주의).
• “여름휴가·공휴일을 연차로 대체한대요” — 특정 근로일을 연차로 대체하려면 근로자대표와의 서면 합의가 필요합니다. 회사가 일방적으로 통보만 하고 차감하는 것은 요건을 갖추지 못한 것일 수 있습니다.
• 연차 신청을 회사가 거부 — 연차는 근로자가 시기를 정하는 것이 원칙이고, 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때 시기 변경만 요청할 수 있습니다. 자세한 활용법은 연휴에 연차 붙여 쓰는 법에서 정리했습니다.

핵심 요약 체크리스트

• ✅ 5인 이상 사업장 + 주 15시간 이상이면 고용 형태와 무관하게 연차 발생
• ✅ 1년 미만: 1개월 개근마다 1일, 최대 11일 (사용 기한은 입사 후 1년)
• ✅ 1년 이상: 80% 이상 출근 시 15일, 3년 차부터 2년마다 +1일 (최대 25일)
• ✅ 365일 근무 퇴사는 최대 11일분, 366일 이상은 최대 26일분 수당 청구 가능
• ✅ 연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 일수, 청구 소멸시효 3년
• ✅ 회사의 적법한 사용촉진 통보를 무시하면 수당이 사라질 수 있음

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참고 출처: 근로기준법 제60조(국가법령정보센터), 찾기쉬운 생활법령정보, 고용노동부 — 연차유급휴가 행정해석 변경(2021). 개별 사안은 근로계약·취업규칙에 따라 다를 수 있으니 고용노동부 상담(국번 없이 1350)을 권합니다.